Tờ khai hải quan xuất nhập khẩu là một trong những thủ tục quan trọng mà bất kỳ doanh nghiệp nào khi xuất, nhập hàng hóa đều phải nắm rõ và thực hiện. Hãy để Vicamex hướng dẫn bạn lập tờ khai xuất khẩu hàng hóa nhé!
1. Tờ khai hải quan là gì?
Tờ khai hải quan tiếng anh là Customs Declaration, là văn bản mà ở đó, chủ hàng (người xuất khẩu & người nhập khẩu) hoặc chủ phương tiện phải kê khai đầy đủ thông tin chi tiết về lô hàng khi tiến hành xuất khẩu, nhập khẩu ra vào lãnh thổ Việt Nam.
Khi một doanh nghiệp có nhu cầu xuất khẩu hay nhập khẩu một mặt hàng nào đó thì lên tờ khai hải quan là một trong những bước bắt buộc phải thực hiện. Nếu không truyền tờ khai Hải quan thì mọi hoạt động liên quan đến xuất nhập khẩu đều bị dừng lại.
Mẫu tờ khai xuất khẩu hàng hóa
Hiện nay để truyền tờ khai hải quan, doanh nghiệp sẽ thực hiện thông quan phần mềm. Có 2 phần mềm được sử dụng phổ biến nhất là Hệ thống phần mềm ECUS5VNACCS của công ty Thái Sơn và Phần mềm hải quan điện tử FPT.TQDT của FPT. Thông thường đa số doanh nghiệp có hoạt động xuất nhập khẩu sẽ sử dụng phần mềm của bên Thái Sơn để khai hải quan điện tử.
Sau khi truyền tờ khai hải quan, Hải quan sẽ trả kết quả phần luồng, doanh nghiệp sẽ in tờ khai này và kèm theo bộ chứng từ làm Thủ tục hải quan để tiến hành làm thủ tục thông quan hàng hóa.
2. Hướng dẫn lập tờ khai xuất khẩu hàng hóa bằng phần mềm Ecus:
Bước 1: Đăng nhập phần mềm Ecus làm tờ khai xuất khẩu hàng hóa.
Đăng nhập phầm mềm Ecus 
Hệ thống Chọn doanh nghiệp Xuất – Nhập khẩu: Cung cấp đầy đủ và chính xác số tài khoản dùng để khai báo Chọn.
Bước 2: Thiếp lập thông số trên hệ thống
Hệ thống Thiếp lập thông số khai báo VNACCS: Nhập đầy đủ các thông số được yêu cầu Ghi Kiểm tra kết nối.
Bước 3: Tạo lập tờ khai xuất khẩu hàng hóa
Tờ khai hải quan Đăng kí mới tờ khai xuất khẩu: điền đầy đủ các thông tin.
Bước 4: Điền đúng và đầy đủ các thông tin chung
Click vào ô để điền thông tin, bên dưới góc trái của màn hình sẽ hiện lên các hướng dẫn chi tiết, xem kĩ và làm đúng theo hướng dẫn. Theo quy định tại thông tư 15/2012/TT-BTC, các thông tin bắt buộc phải có trong tờ khai hàng hóa xuất khẩu bao gồm:
Các thông tin ban đầu
+ Đại lý hải quan mã bộ phận xử lý
+ Mã hiệu của phương thức vận chuyển
+ Loại hình
Thông tin các đơn vị xuất – nhập khẩu
+ Đối với người xuất khẩu cần ghi đầy đủ thông tin cá nhân và mã số (nếu có) của người bán hàng ở nước ngoài bán cho thương nhân Việt Nam
+ Người nhập khẩu ghi đầy đủ thông tin cá nhân và mã số thuế của thương nhân nhập khẩu
+ Người ủy thác/người được ủy quyền ghi đầy đủ thông tin cá nhân và mã số thuế của thương nhân ủy thác cho người nhập khẩu hoặc thông tin cá nhân và mã số thuế của người được ủy quyền khi khai hải quan
Thông tin về hóa đơn và hợp đồng của hàng hóa
+ Hóa đơn thương mại
+ Loại hình hóa đơn, số hóa đơn, mã phân loại hóa đơn
+ Giấy phép/ngày/ngày hết hạn
+ Hợp đồng/ngày/ngày hết hạn
Thông tin về vận chuyển hàng hóa
+ Số vận đơn
+ Số lượng kiện
+ Tổng trọng lượng hàng
+ Mã địa điểm lưu kho hàng chờ thông quan dự kiến
+ Cảng xếp hàng
+ Cảng dỡ hàng
+ Phương tiện vận tải
+ Ngày khởi hành dự kiến
Thông tin về thanh toán
+ Điều kiện giao hàng
+ Phương thức thanh toán
+ Đồng tiền thanh toán
Các thông tin liên quan đến thuế suất và bảo lãnh
+ Người nộp thuế
+ Mã xác định thời hạn nộp thuế
Bước 5: Điền các thông tin liên quan đến container
Mục “Thông tin container” phải điền đầy đủ các thông tin theo quy định tại thông tư 15/2012/TT-BTC bao gồm:
➡️ Số hiệu container
➡️ Số lượng kiện trong container
➡️ Trọng lượng hàng trong container
Bước 6: Điền thông tin chi tiết về hàng hóa
➡️ Mô tả hàng hóa
➡️ Mã số hàng hóa
➡️ Xứ người
➡️ Lượng hàng
➡️ Đơn vị tính
➡️ Đơn giá hóa đơn
➡️ Mã biểu thuế xuất khẩu, thuế VAT, và các loại thuế khác (nếu có)
Bước 7: Truyền tờ khai xuất khẩu hàng hóa
Sau khi đã điền đầy đủ và kiểm tra chính xác các thông tin Chọn “3. Khai chính thức tờ khai (EDC)”
Bước 8: Nhận kết quả và in tờ khai xuất khẩu hàng hóa
Sau khi đã khai báo và đăng kí xong Chọn “4. Lấy kết quả phân luồng, thông quan” Đợi nhận kết quả phân luồng và in tờ khai
Hy vọng qua bài viết trên của Vicamex Logistics, quý khách hàng và quý doanh nghiệp đã có thể tự lập tờ khai hải quan cho riêng mình
3. Vicamex cung cấp dịch vụ khai báo thủ tục hải quan trọn gói:
❓ Bạn cần thuê Dịch vụ khai báo hải quan xuất khẩu sang Campuchia?
❓ Bạn cần một đơn vị cung cấp Dịch vụ hải quan xuất nhập khẩu hàng lẻ, hàng nguyên sang Campuchia?
❓ Bạn cần một đơn vị cung cấp Dịch vụ hải quan trọn gói kèm theo dịch vụ vận chuyển hàng đi Campuchia uy tín, chất lượng và chuyên nghiệp?
❓ Doanh nghiệp của bạn muốn hạn chế tối đa những tổn thất về chất lượng, chi phí và thời gian thông quan hàng hóa?
❓ Doanh nghiệp của bạn không có bộ phận chuyên về lĩnh vực khai báo hải quan xuất nhập khẩu?
Vicamex – một trong những đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ hải quan và dịch vụ vận chuyển hàng đi Campuchia uy tín, chất lượng và chuyên nghiệp nhất trên thị trường. Không phải ngẫu nhiên mà Vicamex tạo được vị thế vững chãi trong lòng khách hàng trong gần 20 năm qua. Với dịch vụ hải quan và dịch vụ vận chuyển hàng đi Campuchia chuyên nghiệp, quy trình thông quan nhanh chóng Vicamex luôn là sự chọn lựa hoàn hảo cho mọi đối tượng khách hàng & doanh nghiệp.
4. Quy trình cung ứng dịch vụ khai báo thủ tục hải quan trọn gói tại Vicamex:
Bước 1: Khách hàng liên hệ với Vicamex gửi thông tin yêu cầu về dịch vụ theo số Hotline 0937 333 993 hay truy cập Website https://vicamex.com.vn/ hoặc Fanpage https://www.facebook.com/vicamex để được hỗ trợ. Đội ngũ nhân viên của chúng tôi sẽ tư vấn, hỗ trợ 24/7 để tiếp nhận thông tin, yêu cầu của khách hàng muốn sử dụng dịch vụ.
Bước 2: Vicamex gửi khách hàng báo giá, hai bên thoả thuận các dịch vụ và chi phí hải quan trên từng dịch vụ.
Bước 3: Ký hợp đồng xác nhận
Bước 4: Kiểm tra, rà soát và thông báo đến khách hàng những nội dung sai sót trên chứng từ.
Bước 5: Truyền tờ khai hải quan, chuẩn bị chi tiết bộ hồ sơ và trình lên chi cục hải quan
Bước 6: Theo dõi tiến trình làm việc bên hải quan để đảm bảo lô hàng được thông quan đúng tiến độ.
CÔNG TY TNHH VICAMEX
Với gần 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận tải tuyến Việt Nam – Campuchia.
Vicamex – một trong những đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ gửi hàng đi Campuchia và gửi hàng từ Campuchia về Việt Nam uy tín, chất lượng, chuyên nghiệp hàng đầu trên thị trường được mọi khách hàng tin chọn. Chúng tôi cung cấp đầy đủ các dịch vụ vận tải cho tất cả các nhu cầu giao nhận vận chuyển và logistics của khách hàng.
Khi đến với Vicamex khách hàng không những tiết kiệm được thời gian, chi phí mà còn đảm bảo linh hoạt trong việc đưa ra những giải pháp phù hợp nhất, trọn gói nhất, đem đến cho khách hàng sự hài lòng trong quá trình vận chuyển hàng hóa.
Với đội ngũ nhân viên có nhiều kinh nghiệm xử lý thông quan các loại mặt hàng, đa kích cỡ & trọng lượng như: xe container, xe nâng, xe xúc, thực phẩm, mỹ phẩm, hóa chất, hàng dệt may, sắt thép, nội thất, máy móc… chúng tôi luôn đảm bảo hàng hóa được vận chuyển một cách nhanh chóng và an toàn nhất.
THÔNG TIN LIÊN HỆ
Văn Phòng: 86/50 Đường Âu Cơ, Phường 9, Quận Tân Bình, Thành phố Hồ Chí Minh
Hotline: 0937.333.993
Email: sales@vicamex.com.vn
Website: https://vicamex.com.vn/
Fanpage: https://www.facebook.com/vicamex
