1. Tổng quan về Packing List:
Packing List hay còn được hiểu là Phiếu đóng gói/ Bảng kê/ Phiếu chi tiết hàng hóa là một trong những giấy tờ quan trọng, không thể thiếu trong bộ chứng từ xuất nhập khẩu.
Trên Packing List thể hiện rõ người bán đã bán những hàng hóa gì cho người mua. Thông qua đó người mua có thể kiểm tra và đối chiếu lại xem có giống với đơn hàng mình đã đặt hay không. Packing List thể hiện số lượng hàng, phương thức đóng hàng hóa chứ không thể hiện giá trị của lô hàng.
2. Tính chất của Packing List:
Packing List có những tính chất như sau khi nhìn vào:
✅ Trong container đó có số lượng hàng hóa bao nhiêu? Trọng lượng hàng là bao nhiêu? Số kiện, số pallet như thế nào? Có bao nhiêu hàng hay kiện nhỏ được đóng trong thùng, hộp lớn? Hàng hóa sẽ dỡ hàng bằng tay (công nhân bốc trực tiếp, cần nhiều người) hay dỡ hàng bằng xe nâng (cần ít người hơn)?
✅ Thời gian dự kiến dỡ hàng là bao lâu để từ đó có thể tính toán được số lượng hàng có thể dỡ trong 1 ngày (Ví dụ như container có 20 kiện hàng, đóng pallet thì có thể 1 cont trong vòng 30 phút, 1 giờ, 1 ngày dỡ được 8 cont nhưng nếu như container có 1000 kiện hàng bốc rời thì có thể mất 1,5 – 2 giờ/container và 1 ngày chỉ dỡ được 4 cont hàng). Điều này quan trọng cho người mua trong việc bố trí nhân lực xuống hàng và chuẩn bị kho bãi.
✅ Tìm được sản phẩm đó nằm trong kiện nào, bao nào, pallet nào. Nếu sản phẩm đó bị lỗi, chúng ta có thể khiếu nại nhà sản xuất và với những thông tin trên, họ có thể truy lại được ca sản xuất, số máy, người phụ trách và kiểm tra lỗi cho chúng ta.
3. Các nội dung chính của một Packing List:
Tiêu đề trên cùng: Logo, tên, địa chỉ, SĐT, fax công ty.
Seller: Tên, địa chỉ, SĐT, fax công ty bán hàng.
Số và ngày Packing List.
Buyer: Tên, địa chỉ, SĐT, fax công ty mua hàng.
Ref no: Số tham chiếu. Đây có thể là số đơn hàng, hay ghi chú thêm về Notify Party (Bên thông báo khi hàng đến. Thông thường thanh toán L/C thì mới yêu cầu ghi thêm thông tin Notify Party này).
ETD: Estimated Time Delivery – Ngày dự kiến vận chuyển.
Product: Mô tả hàng hóa: Tên hàng, ký mã hiệu, mã HS…
Quantity: Số lượng hàng theo đơn vị.
Packing: Số lượng thùng, hộp, kiện đóng gói theo đơn vị.
NWT: Net weight – Trọng lượng tịnh (Chỉ tính trọng lượng của hàng hóa).
GWT: Gross weight – Trọng lượng tổng (Tính cả trọng lượng của dây buộc, nylon bọc, thùng, hộp đựng ở ngoài). Trên thực tế, chúng ta không cần quá tỉ mỉ và quá chính xác GWT này, chỉ cần GWT tính tương ứng và không vượt quá trọng lượng chứa trong 1 container là được.
Remark: Những ghi chú thêm.
Xác nhận của bên bán hàng: Ký, đóng dấu
4. Vai trò của Packing List trong lĩnh vực xuất nhập khẩu:
Packing List cho chúng ta biết được trọng lượng tịnh, trọng lượng bao gồm cả bao bì, phương thức đóng gói của hàng hóa, loại hàng hóa, số lượng, quy cách đóng gói. Từ đó giúp ta tính toán, sắp xếp được một số những yếu tố sau:
✅ Sắp xếp kho chứa hàng.
✅ Bố trí được phương tiện vận tải.
✅ Bốc dở hàng dùng thiết bị chuyên dụng như máy móc hay thuê công nhân.
✅ Mặt hàng có bị kiếm hóa hay không….
Trong bài viết này, Vicamex đã khái quát về Packing List là gì đến với quý khách hàng. Qua đó, hy vọng khách hàng có thêm được nhiều thông tin về chứng từ xuất nhập khẩu cần thiết, nhất là trong việc vận chuyển hàng đi Campuchia hay vận chuyển hàng Campuchia về Việt Nam tốt nhất.
CÔNG TY TNHH VICAMEX
Với gần 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận tải tuyến Việt Nam – Campuchia.
Vicamex – một trong những đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ gửi hàng đi Campuchia và gửi hàng từ Campuchia về Việt Nam uy tín, chất lượng, chuyên nghiệp hàng đầu trên thị trường được mọi khách hàng tin chọn. Chúng tôi cung cấp đầy đủ các dịch vụ vận tải cho tất cả các nhu cầu giao nhận vận chuyển và logistics của khách hàng.
Khi đến với Vicamex khách hàng không những tiết kiệm được thời gian, chi phí mà còn đảm bảo linh hoạt trong việc đưa ra những giải pháp phù hợp nhất, trọn gói nhất, đem đến cho khách hàng sự hài lòng trong quá trình vận chuyển hàng hóa.
Với đội ngũ nhân viên có nhiều kinh nghiệm xử lý thông quan các loại mặt hàng, đa kích cỡ & trọng lượng như: xe container, xe nâng, xe xúc, thực phẩm, mỹ phẩm, hóa chất, hàng dệt may, sắt thép, nội thất, máy móc… chúng tôi luôn đảm bảo hàng hóa được vận chuyển một cách nhanh chóng và an toàn nhất.
THÔNG TIN LIÊN HỆ
Văn Phòng: 86/50 Đường Âu Cơ, Phường 9, Quận Tân Bình, Thành phố Hồ Chí Minh
Hotline: 0937.333.993
Email: sales@vicamex.com.vn
Website: https://vicamex.com.vn/
Fanpage: https://www.facebook.com/vicamex
